Imagem e PDF para Excel: como o serviço funciona

Etapa 1: envio

Envie PDFs, fotos tiradas com celular, digitalizações (PNG, JPG, TIFF, HEIC, WebP), Excel, CSV, Word, texto simples ou um zip. Até 50 arquivos por lote, até 300 MB cada. PDFs digitados, digitalizações, fotos e letra manuscrita legível são todos aceitos. Você não precisa girar, recortar ou organizar os arquivos antes.

Etapa 2: nomeie suas colunas

Diga em palavras simples ou cole uma linha de exemplo. Quatro pedidos que funcionam:

• Uma linha por fatura: fornecedor, número da fatura, data, data de vencimento, líquido, imposto, total, moeda.
• Uma linha por cartão: nome, cargo, empresa, e-mail, telefone, site.
• Uma linha por formulário preenchido, uma coluna por campo. Mantenha a letra manuscrita como está e sinalize o que não for possível ler.
• Remova duplicatas, corrija maiúsculas e minúsculas, separe nomes completos em nome e sobrenome, padronize telefones e datas.

Se o seu pedido for vago, são escolhidas as colunas óbvias para aquele tipo de documento, e o resumo informa quais foram.

Etapa 3: pague e aguarde

O checkout é uma assinatura mensal pela Stripe ($29 Starter, $99 Pro). O trabalho é executado após o pagamento, e o arquivo volta por e-mail e na web, normalmente em até uma hora.

O que você recebe

Quando um documento mostra um total, as linhas são somadas e as divergências são sinalizadas. Cada página de cada arquivo é processada e contada, então um arquivo ignorado não passa despercebido. O resumo informa documentos processados, linhas produzidas e quantos valores precisam de revisão.

Como fotos e digitalizações são lidas

Páginas digitalizadas e fotos são lidas como imagens de página, e não por uma simples etapa de reconhecimento de texto. É por isso que layouts como recibos, formulários e cartões de visita podem ser tratados. O que não é possível fazer é ler o que não está legível: um canto borrado, um número manchado ou uma letra muito difícil. Essas células ficam vazias e aparecem na planilha de Revisão com o arquivo, a página e o motivo. Nada é adivinhado para preencher uma lacuna.

Dicas práticas: fotografe com o documento plano e com luz do dia, inclua a página inteira e use um arquivo por documento, se possível, para que a coluna de arquivo de origem seja útil.

Um teste real

Rodamos 10 faturas, 3 delas digitalizações, como um único lote. Um arquivo Excel voltou em 33 segundos. Isso é um teste pequeno, não um benchmark: lotes reais com digitalizações ruins ou letra manuscrita terão mais linhas na planilha de Revisão, e lotes maiores levam mais tempo.

Conferindo o resultado em cinco minutos

Abra primeiro a planilha Review. Cada linha indica o arquivo, a página, o campo e o motivo da dúvida, para que você vá direto à imagem da página ou à página do PDF e corrija. Depois, ordene a planilha Data por source_file e confira uma amostra de linhas contra as páginas de origem. Se algo estiver errado de forma sistemática, como datas lidas como dia-mês em vez de mês-dia, responda uma única vez com a regra e ela será aplicada ao arquivo inteiro em uma das suas duas rodadas de ajustes.

Limites, explicados com clareza

• Você recebe um arquivo. Não digitamos no seu CRM, ERP ou site.
• Nada de prontuários médicos nem de outros dados regulados pela HIPAA.
• Nada de raspagem de sites nem de busca de dados de contato na internet.
• Não é 100 por cento: digitalizações ruins e letras manuscritas geram valores sinalizados que você deve conferir. Como cada linha mantém seu arquivo e página de origem, a conferência é rápida.

Duas rodadas de ajustes estão incluídas, e há reembolso de 14 dias se o resultado falhar. Veja preços.

Envie seus arquivos e nomeie suas colunas. Nada é cobrado até você finalizar a compra, você tem duas rodadas de ajustes por lote, e há reembolso de 14 dias se o resultado falhar.

Perguntas

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