Quanto custa a digitação de dados: um digitador, uma empresa ou um plano fixo

Os dois planos

Ambos são assinaturas mensais via Stripe. Você pode cancelar a qualquer momento na sua página de conta e manter o acesso até o fim do mês pago. Não há taxa de configuração, taxa por registro nem número mínimo de horas.

O que conta como lote

Um lote é um envio mais as colunas que você quer de volta. Um lote aceita até 50 arquivos, de até 300 MB cada, e devolve um arquivo Excel. Os arquivos podem ser misturados: PDFs digitados, scans, fotos de celular, Excel, CSV, Word, texto simples ou um zip com qualquer um desses.

Isso torna a unidade um trabalho, e não uma página ou um registro. Dez faturas e quarenta faturas em um único envio são ambos um lote. Lotes muito longos, de várias centenas de páginas, podem levar mais tempo, então divida-os se precisar deles de volta mais rápido.

Cada lote inclui duas rodadas de ajustes. Se o primeiro arquivo tiver o formato de data errado ou uma coluna faltando, responda com o que corrigir e ele será refeito sem usar outro lote.

Exemplos práticos

O valor por lote é o preço do plano dividido pela cota. Se você usar menos lotes, o preço efetivo por lote fica maior, e esse é o número honesto para comparar.

Quanto custa um auxiliar ou uma empresa, segundo guias publicados

Guias publicados sobre entrada de dados terceirizada indicam valores por hora de cerca de $4 a $8 no exterior, chegando a aproximadamente $15 a $25 para equipes nos EUA, e outros guias citam $25 a $40 no país. Trabalho básico é descrito como $8 a $12 por hora, e trabalho complexo como $18 a $25. O preço por registro fica em torno de $0,01 a $0,15 por registro. Uma tabela de preços publicada começa em $6 por hora com um mínimo de 80 horas, o que dá $480 antes de você enviar qualquer arquivo. Muitos fornecedores não publicam valores e cotam por projeto.

Estas são faixas de páginas de fornecedores e guias, não cotações. Elas não incluem o seu tempo para explicar, conferir e corrigir o trabalho, que é o custo que as pessoas costumam esquecer.

No Upwork, nossa própria contagem de anúncios públicos em 5 de nov. de 2026 encontrou 6.316 vagas abertas que mencionam entrada de dados ou planilhas, e um orçamento mediano de preço fixo de $80 por vaga de entrada de dados.

A comparação que importa

Um valor fixo de $29 compra cerca de uma a sete horas de tempo de um auxiliar nessas faixas de valor por hora. A questão é se o seu trabalho cabe nesse tempo. Uma pasta com 40 faturas equivale a algumas horas digitadas à mão e um envio aqui. Um fluxo contínuo de milhares de registros digitados no seu próprio CRM é trabalho de um auxiliar ou de uma empresa, porque nós devolvemos um arquivo e não digitamos nos seus sistemas. Veja alternativas para saber quando uma pessoa ainda é a melhor escolha.

Reembolsos e limites

Se o resultado falhar, envie-nos um e-mail em até 14 dias e devolvemos o valor do seu mês. Não podemos garantir 100 por cento de precisão, e ninguém que digita dados consegue. Por isso, todo arquivo vem com uma planilha Review que lista cada valor em que a IA ficou em dúvida, com o arquivo de origem e a página, para que uma conferência leve minutos.

Não incluído: digitação no seu CRM, ERP ou site, prontuários médicos ou outros dados regulados pela HIPAA (por favor, não envie), e raspagem de sites ou busca de dados de contato na internet.

Envie seus arquivos e nomeie suas colunas. Nada é cobrado até você finalizar a compra, você tem duas rodadas de ajustes por lote, e há reembolso de 14 dias se o resultado falhar.

Perguntas

Mais sobre Data

Fontes (consultadas em 2026-11-09): www.outsource2india.com/DataManagement/pricestructure.asp · dataqix.com/data-entry-outsourcing-cost/ · www.virtustant.com/blog/data-entry-outsourcing