Cuánto cuesta la entrada de datos: un auxiliar, una empresa o un plan fijo

Los dos planes

Ambos son suscripciones mensuales de Stripe. Puedes cancelar en cualquier momento desde tu página de cuenta y conservar el acceso hasta el final del mes pagado. No hay cuota de alta, ni tarifa por registro, ni número mínimo de horas.

Qué cuenta como lote

Un lote es una subida más las columnas que quieres recibir de vuelta. Un lote admite hasta 50 archivos, de hasta 300 MB cada uno, y devuelve un archivo Excel. Los archivos pueden ser mixtos: PDF escritos a máquina, escaneos, fotos del móvil, Excel, CSV, Word, texto plano o un zip con cualquiera de ellos.

Eso hace que la unidad sea un trabajo y no una página o un registro. Diez facturas y cuarenta facturas en una misma subida son ambas un lote. Los lotes muy largos de varios cientos de páginas pueden tardar más, así que divídelos si los necesitas de vuelta más rápido.

Cada lote incluye dos rondas de cambios. Si el primer archivo tiene un formato de fecha equivocado o falta una columna, responde indicando qué corregir y se rehace sin usar otro lote.

Ejemplos prácticos

La cifra por lote es el precio del plan dividido entre la cuota. Si usas menos lotes, el precio efectivo por lote es mayor, y esa es la cifra honesta para comparar.

Lo que cuesta un administrativo o una empresa, según guías publicadas

Las guías publicadas sobre entrada de datos externalizada sitúan las tarifas por hora entre unos $4 y $8 la hora en el extranjero, hasta aproximadamente $15 a $25 para personal en EE. UU., y otras guías citan entre $25 y $40 en el país. El trabajo básico se describe a $8 a $12 la hora y el complejo a $18 a $25. El precio por registro ronda los $0.01 a $0.15 por registro. Una lista de precios publicada empieza en $6 la hora con un mínimo de 80 horas, es decir, $480 antes de enviar un solo archivo. Muchos proveedores no publican tarifas y cotizan por proyecto.

Son rangos de proveedores y guías, no presupuestos. Excluyen el tiempo que tú dedicas a explicar, revisar y corregir el trabajo, que es el coste que la gente olvida.

En Upwork, nuestro propio recuento de anuncios públicos el 5 nov 2026 encontró 6.316 trabajos abiertos que mencionan entrada de datos u hojas de cálculo, y un presupuesto mediano de precio fijo de $80 por trabajo de entrada de datos.

La comparación que importa

Un plan fijo de $29 equivale a aproximadamente una a siete horas de trabajo de un administrativo a esas tarifas por hora. La cuestión es si tu trabajo cabe en ese tiempo. Una carpeta de 40 facturas son unas horas escribiéndolas a mano y una subida aquí. Un flujo continuo de miles de registros escritos en tu propio CRM es trabajo para un administrativo o una empresa, porque nosotros devolvemos un archivo y no escribimos en tus sistemas. Consulta alternativas para saber cuándo una persona sigue siendo la mejor opción.

Reembolsos y límites

Si el resultado no cumple, escríbenos en un plazo de 14 días y te devolvemos el importe de tu mes. No podemos garantizar una precisión del 100 por ciento, y tampoco puede hacerlo nadie que escriba datos a mano. Por eso cada archivo incluye una hoja de revisión con cada valor del que la IA no estaba segura, con el archivo de origen y la página, para que una comprobación rápida te lleve unos minutos.

No incluido: escribir en tu CRM, ERP o sitio web, historiales médicos u otros datos regulados por HIPAA (por favor, no los subas), ni el scraping web ni la búsqueda de datos de contacto en internet.

Sube tus archivos y nombra tus columnas. No se cobra nada hasta que finalices la compra, tienes dos rondas de cambios por lote y hay un reembolso de 14 días si el resultado no cumple.

Preguntas

Más sobre Data

Fuentes (consultadas el 2026-11-09): www.outsource2india.com/DataManagement/pricestructure.asp · dataqix.com/data-entry-outsourcing-cost/ · www.virtustant.com/blog/data-entry-outsourcing