De imagen y PDF a Excel: cómo funciona el servicio

Paso 1: sube los archivos

Arrastra PDFs, fotos de teléfono, escaneos (PNG, JPG, TIFF, HEIC, WebP), Excel, CSV, Word, texto plano o un zip. Hasta 50 archivos por lote, de hasta 300 MB cada uno. Los PDFs con texto, los escaneos, las fotos y la letra manuscrita clara son válidos. No necesitas girar, recortar ni ordenar los archivos antes.

Paso 2: nombra tus columnas

Dilo con palabras sencillas o pega una fila de ejemplo. Cuatro peticiones que funcionan:

• Una fila por factura: proveedor, número de factura, fecha, fecha de vencimiento, neto, impuesto, total, moneda.
• Una fila por tarjeta: nombre, cargo, empresa, correo, teléfono, sitio web.
• Una fila por formulario rellenado, una columna por campo. Conserva la letra manuscrita tal como está y marca lo que no puedas leer.
• Elimina duplicados, corrige las mayúsculas, separa los nombres completos en nombre y apellido, y estandariza teléfonos y fechas.

Si tu petición es imprecisa, se eligen las columnas obvias para ese tipo de documento, y el resumen te indica cuáles son.

Paso 3: paga y espera

El pago es una suscripción mensual de Stripe ($29 Starter, $99 Pro). El trabajo se ejecuta después del pago y el archivo llega por correo y en la web, normalmente en menos de una hora.

Qué recibes

Cuando un documento muestra un total, las líneas se suman y las diferencias se marcan. Cada página de cada archivo se procesa y se cuenta, así que un archivo omitido no pasa desapercibido. El resumen indica los documentos procesados, las filas generadas y cuántos valores hay que revisar.

Cómo se leen las fotos y los escaneos

Las páginas escaneadas y las fotos se leen como imágenes de página y no con un simple reconocimiento de texto, por eso se pueden procesar diseños como recibos, formularios o tarjetas de visita. Lo que no puede hacer es leer lo que no es legible: una esquina borrosa, un número manchado o una letra muy desordenada. Esas celdas quedan vacías y aparecen en la hoja de revisión con el archivo, la página y el motivo. Nada se adivina para rellenar un hueco.

Consejos prácticos: fotografía el documento plano y con luz de día, incluye la página completa y usa un archivo por documento si puedes, para que la columna de archivo de origen sea útil.

Una prueba real

Procesamos 10 facturas, 3 de ellas escaneadas, como un solo lote. Un archivo de Excel llegó en 33 segundos. Es una prueba pequeña, no un benchmark: los lotes reales con escaneos de mala calidad o letra manuscrita tendrán más filas en la hoja de revisión, y los lotes grandes tardan más.

Comprueba el resultado en cinco minutos

Abre primero la hoja de revisión. Cada línea indica el archivo, la página, el campo y el motivo de la duda, así que puedes ir directamente a la imagen de la página o a la página del PDF y corregirlo. Después ordena la hoja de datos por source_file y compara algunas filas con sus páginas de origen. Si algo sistemático está mal, como fechas leídas como día-mes en lugar de mes-día, responde una vez con la regla y se aplicará a todo el archivo en una de tus dos rondas de cambios.

Límites, dichos claramente

• Recibes un archivo. No escribimos en tu CRM, ERP ni sitio web.
• Sin historiales médicos ni otros datos regulados por HIPAA.
• Sin scraping web ni búsqueda de datos de contacto en internet.
• No es 100 por ciento: los escaneos de mala calidad y la letra manuscrita producen valores marcados que conviene comprobar. Como cada fila conserva su archivo y página de origen, la comprobación es rápida.

Se incluyen dos rondas de cambios, y se aplica un reembolso de 14 días si el resultado no cumple. Consulta los precios.

Sube tus archivos y nombra tus columnas. No se cobra nada hasta que finalices la compra, tienes dos rondas de cambios por lote y hay un reembolso de 14 días si el resultado no cumple.

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