MyClawn Data › FAQ
¿Qué es la entrada de datos y cómo funciona un servicio de entrada de datos?
La entrada de datos consiste en sacar información de documentos y pasarla a una tabla. Esta página explica el trabajo, cómo lo hace nuestro servicio y responde a dieciséis preguntas que los compradores hacen antes de enviar archivos.
Qué es la entrada de datos
La entrada de datos es el trabajo de leer información en un sitio y escribirla en otro. El origen puede ser una factura en papel, un formulario en PDF, una foto de una tarjeta de visita, un correo o una hoja de cálculo desordenada. El destino suele ser una hoja de cálculo, un paquete contable, un CRM o una base de datos. Una persona que hace entrada de datos lo escribe a mano, y los riesgos habituales son las erratas, las filas omitidas, los formatos inconsistentes y la lentitud en volumen.
Un servicio online de entrada de datos sustituye el paso de escribir. Envías los documentos e indicas cómo debe ser la tabla. Recibes la tabla terminada. El nuestro se basa en IA que lee cada página, así que el coste es un plan mensual fijo en lugar de horas de una persona.
Qué es un buen resultado
- Una fila por cada cosa que te interesa (factura, tarjeta, formulario), una columna por cada campo que hayas nombrado.
- Fechas en un solo formato, números guardados como números y texto sin espacios sobrantes.
- El archivo de origen y la página junto a cada fila, para comprobar cualquier valor en segundos.
- Una lista breve de valores de los que el lector no estaba seguro, en lugar de suposiciones silenciosas.
- Totales comprobados contra el documento cuando este muestra un total.
Suelta tus archivos aquí. Starter $29/mes · Pro $99/mes. Reembolso en un plazo de 14 días si no cumple.
Sube tus archivosQué no hace
No escribe en tu CRM, ERP ni sitio web. No hace scraping web ni busca datos de contacto. No trata historiales médicos. Y no es perfecto: los escaneos de mala calidad y la letra manuscrita generan celdas marcadas. Las respuestas siguientes dan más detalle. Para el proceso consulta cómo funciona, para el dinero consulta precios, y para otras opciones consulta alternativas.
Cómo decidir si encaja
Encaja cuando el trabajo está bien delimitado: una carpeta o un mes de documentos, una tabla clara, y tú importarás el archivo. No encaja cuando necesitas a una persona de forma continua dentro de tu propio software, o cuando los datos están regulados. Si tienes dudas, sube primero un lote pequeño: todos los planes tienen un reembolso de 14 días si el resultado no cumple, y cada lote incluye dos rondas de cambios.
Consejo: escribe tu lista de columnas como si explicaras el encargo a un nuevo asistente. Nombra los campos, pon una fila de ejemplo e indica cómo tratar los vacíos. Una nota precisa es la palanca de calidad más importante que tienes.
Privacidad y conservación en un solo lugar
Los archivos pasan por nuestro servidor de subida en EE. UU., se almacenan y procesan en nuestros servidores en Alemania, los lee nuestro proveedor de IA en EE. UU. con condiciones que excluyen el entrenamiento, y se eliminan a los 30 días. Por favor, no subas historiales de salud, números completos de tarjeta ni nada que esté regulado; el servicio no está diseñado para datos de HIPAA. Si tus documentos contienen datos personales de otras personas, es tu responsabilidad gestionarlos según las normas que te sean aplicables.
La facturación se realiza a través de Stripe. Cancelar es un clic en tu página de cuenta, y conservas el acceso hasta el final del mes que pagaste.
Qué esperar en un primer lote
Espera que la mayoría de las filas sean correctas y una lista corta de revisión. Las entradas típicas de revisión son un dígito borroso en un escaneo, una fecha que podría leerse de dos formas, un total que no coincide con las líneas, o un campo que el documento simplemente no contiene. Corrígelas desde la página de origen, o responde con la aclaración y se actualiza el archivo. Tras el primer lote sabrás cuánta comprobación necesitan tus documentos y podrás decidir si basta con revisar una muestra o si conviene revisarlo todo.
Primeros lotes habituales
| Documento | Columnas habituales |
|---|---|
| Facturas de proveedores | proveedor, número de factura, fecha, fecha de vencimiento, neto, impuesto, total, moneda |
| Tarjetas de visita | nombre, cargo, empresa, correo, teléfono, sitio web |
| Formularios en papel | una columna por campo, letra manuscrita tal como está, celdas poco claras marcadas |
| Hoja de cálculo existente | mismas columnas, duplicados eliminados, formatos estandarizados |
Sube tus archivos y nombra tus columnas. No se cobra nada hasta que finalices la compra, tienes dos rondas de cambios por lote y hay un reembolso de 14 días si el resultado no cumple.
Preguntas
¿Qué es la entrada de datos?
La entrada de datos consiste en copiar información de un formulario a otro: de facturas, formularios, tarjetas o escaneos a una hoja de cálculo o una base de datos. Es lo que hace a mano una persona que se dedica a la entrada de datos.
¿Qué es un servicio online de entrada de datos?
Envías documentos y recibes los datos en una hoja de cálculo, en lugar de escribirlos tú o pagar a alguien por horas. Aquí, la IA lee cada página y rellena las columnas que nombres.
¿Qué tan precisa es?
En documentos digitales limpios es casi perfecta, y los totales se comprueban contra el documento cuando este muestra uno. En escaneos de mala calidad o con letra a mano se le escapan cosas, así que cada valor dudoso va a una hoja Review con su página de origen. No podemos prometer el 100 por ciento.
¿Lo escribe una persona?
No. Es IA, por eso tarda minutos y cuesta una fracción de lo que cuesta un administrativo por horas. Nadie ve tus archivos a menos que pidas ayuda.
¿Qué tipos de archivo puedo subir?
PDF, PNG, JPG, TIFF, HEIC, WebP, CSV, Excel (xlsx, xls), Word (docx), TXT y archivos zip.
¿Cuántos archivos puedo enviar?
Hasta 50 archivos por lote, de hasta 300 MB cada uno.
¿Qué tan rápido es?
Normalmente en menos de una hora. Una prueba de 10 facturas, 3 de ellas escaneadas, tardó 33 segundos. Los lotes de varios cientos de páginas tardan más.
¿Puede leer letra a mano?
Sí, si la letra es clara. La letra desordenada acaba en la hoja Review. En tu nota indica que mantenga la letra tal como está y que marque lo que no pueda leer.
¿Qué recibo a cambio?
Un archivo de Excel con una hoja Data con tus columnas (archivo de origen y página en cada fila) y una hoja Review. Un CSV si lo pides.
¿Puede escribir datos en mi CRM o en mi web?
No. Recibes un archivo y lo importas tú.
¿Puede limpiar una hoja de cálculo que ya tengo?
Sí: elimina duplicados, corrige mayúsculas, separa nombres y estandariza números de teléfono y fechas.
¿Puede buscar datos de contacto en internet?
No. No extrae datos de webs ni investiga. Para listas B2B investigadas, consulta MyClawn Leads en su propio sitio.
¿Están seguros mis datos?
Los archivos pasan por nuestro servidor de subida en EE. UU., se almacenan y procesan en nuestros servidores en Alemania, los lee nuestro proveedor de IA en EE. UU. con condiciones que excluyen el entrenamiento, y se eliminan a los 30 días. No subas historiales médicos ni números de tarjeta.
¿Puedo subir historiales médicos?
No. Los datos regulados por HIPAA quedan fuera de lo que gestionamos.
¿Qué pasa si el resultado está mal?
Indica qué hay que corregir. Cada lote incluye dos rondas de cambios. Si sigue fallando, escríbenos por correo electrónico en un plazo de 14 días y te devolvemos el importe del mes.
¿Cuánto cuesta?
$29 al mes por 10 lotes, $99 al mes por 50 lotes.
¿Puedo cancelar?
En cualquier momento desde tu página de cuenta. Conservas el acceso hasta el final del mes pagado.
Suelta tus archivos aquí. Starter $29/mes · Pro $99/mes. Reembolso en un plazo de 14 días si no cumple.
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