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O que é digitação de dados e como funciona um serviço de digitação de dados?
Entrada de dados significa tirar informações de documentos e colocá-las em uma tabela. Esta página explica o trabalho, como nosso serviço o realiza e responde dezesseis perguntas que compradores fazem antes de enviar arquivos.
O que é entrada de dados
Entrada de dados é o trabalho de ler informações de um lugar e digitá-las em outro. A origem pode ser uma fatura em papel, um formulário PDF, uma foto de cartão de visita, um e-mail ou uma planilha bagunçada. O destino costuma ser uma planilha, um pacote contábil, um CRM ou um banco de dados. Um operador de entrada de dados faz isso manualmente, e os riscos usuais são erros de digitação, linhas puladas, formatos inconsistentes e lentidão em grande volume.
Um serviço online de entrada de dados substitui a etapa de digitação. Você envia os documentos e diz como a tabela deve ser. Você recebe a tabela pronta. O nosso é construído com IA que lê cada página, então o custo é um plano mensal fixo, em vez de horas de uma pessoa.
Como é um bom resultado
- Uma linha por item que importa (fatura, cartão, formulário), uma coluna por campo que você nomeou.
- Datas em um único formato, números armazenados como números, texto sem espaços extras.
- O arquivo de origem e a página ao lado de cada linha, para que qualquer valor possa ser conferido em segundos.
- Uma lista curta de valores sobre os quais o leitor teve dúvida, em vez de palpites silenciosos.
- Totais conferidos com o documento, quando ele mostra um total.
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Envie seus arquivosO que ele não faz
Não digita em seu CRM, ERP ou site. Não faz raspagem da web nem busca dados de contato. Não trata prontuários médicos. E não é perfeito: digitalizações ruins e letra manuscrita geram células sinalizadas. As respostas abaixo entram em mais detalhes. Para o processo, veja como funciona; para valores, veja preços; e para outras opções, veja alternativas.
Como decidir se serve para você
Serve quando o trabalho é delimitado: uma pasta ou um mês de documentos, uma tabela clara, e você mesmo vai importar o arquivo. Não serve quando você precisa de uma pessoa contínua dentro do seu próprio software, ou quando os dados são regulados. Se tiver dúvida, envie um lote pequeno primeiro: todos os planos têm reembolso de 14 dias se o resultado falhar, e cada lote tem duas rodadas de ajustes.
Dica: escreva sua lista de colunas como se estivesse orientando um novo assistente. Nomeie os campos, dê uma linha de exemplo e diga como tratar os campos vazios. Uma observação precisa é a maior alavanca de qualidade que você tem.
Privacidade e retenção em um só lugar
Os arquivos passam pelo nosso servidor de envio nos EUA, são armazenados e processados em nossos servidores na Alemanha, são lidos por nosso provedor de IA nos EUA sob termos que excluem treinamento, e são excluídos após 30 dias. Por favor, não envie prontuários de saúde, números completos de cartão nem nada mais regulado; o serviço não foi criado para dados da HIPAA. Se seus documentos contêm dados pessoais de outras pessoas, cabe a você tratá-los segundo as regras que se aplicam a você.
A cobrança é feita pela Stripe. Cancelar é um clique na página da sua conta, e você mantém o acesso até o fim do mês que pagou.
O que esperar em um primeiro lote
Espere que a maioria das linhas esteja certa e que a lista de Revisão seja curta. Entradas típicas na Revisão são um dígito borrado em uma digitalização, uma data que pode ser lida de duas formas, um total que não bate com os itens, ou um campo que o documento simplesmente não contém. Corrija-as pela página de origem, ou responda com a informação e peça a atualização do arquivo. Depois do primeiro lote, você saberá quanto seus documentos precisam de conferência e poderá decidir se faz conferência por amostragem ou revisa tudo.
Primeiros lotes comuns
| Documento | Colunas típicas |
|---|---|
| Faturas de fornecedores | fornecedor, número da fatura, data, data de vencimento, líquido, imposto, total, moeda |
| Cartões de visita | nome, cargo, empresa, e-mail, telefone, site |
| Formulários em papel | uma coluna por campo, letra manuscrita como está, células ilegíveis sinalizadas |
| Planilha existente | mesmas colunas, duplicatas removidas, formatos padronizados |
Envie seus arquivos e nomeie suas colunas. Nada é cobrado até você finalizar a compra, você tem duas rodadas de ajustes por lote, e há reembolso de 14 dias se o resultado falhar.
Perguntas
O que é entrada de dados?
Entrada de dados é copiar informações de um formulário para outro: de faturas, formulários, cartões ou digitalizações para uma planilha ou banco de dados. É o que um operador de entrada de dados faz manualmente.
O que é um serviço online de entrada de dados?
Você envia documentos e recebe os dados de volta em uma planilha, em vez de digitar você mesmo ou pagar alguém por hora. Aqui, a IA lê cada página e preenche as colunas que você nomear.
Qual é a precisão do serviço?
Em documentos digitados e limpos, ele chega muito perto da perfeição, e os totais são conferidos com o documento quando ele mostra um total. Em scans ruins ou letra manuscrita, ele deixa passar coisas, por isso todo valor incerto vai para a aba Review, com a página de origem. Não podemos prometer 100 por cento.
Há uma pessoa digitando?
Não. É IA, por isso leva minutos e custa uma fração do que custa um auxiliar por hora. Ninguém vê seus arquivos, a menos que você peça ajuda.
Quais tipos de arquivo posso enviar?
PDF, PNG, JPG, TIFF, HEIC, WebP, CSV, Excel (xlsx, xls), Word (docx), TXT e arquivos zip.
Quantos arquivos posso enviar?
Até 50 arquivos por lote, de até 300 MB cada.
Quão rápido é?
Geralmente dentro de uma hora. Um teste com 10 faturas, 3 delas em scan, levou 33 segundos. Lotes de várias centenas de páginas demoram mais.
Ele consegue ler letra manuscrita?
Letra manuscrita legível, sim. Letra desorganizada acaba na aba Review. Na sua observação, diga para manter a letra manuscrita como está e sinalizar o que não for possível ler.
O que recebo de volta?
Um arquivo Excel com uma aba Data nas suas colunas (arquivo de origem e página em cada linha) e uma aba Review. Um CSV, se você pedir.
Ele consegue digitar dados no meu CRM ou site?
Não. Você recebe um arquivo e o importa por conta própria.
Ele consegue limpar uma planilha que eu já tenho?
Sim: remove duplicatas, corrige maiúsculas e minúsculas, separa nomes e padroniza números de telefone e datas.
Ele consegue encontrar dados de contato na internet?
Não. Ele não faz raspagem nem pesquisa. Para listas B2B pesquisadas, veja a MyClawn Leads no site próprio dela.
Meus dados estão seguros?
Os arquivos passam pelo nosso servidor de upload nos EUA, são armazenados e processados em nossos servidores na Alemanha, são lidos pelo nosso provedor de IA nos EUA sob termos que excluem o treinamento, e são excluídos após 30 dias. Não envie registros de saúde nem números de cartão.
Posso enviar prontuários médicos?
Não. Dados regulados pela HIPAA estão fora do que tratamos.
E se o resultado estiver errado?
Responda com o que precisa ser corrigido. Cada lote inclui duas rodadas de ajustes. Se mesmo assim algo continuar errado, envie um e-mail para nós em até 14 dias e devolvemos o valor do seu mês.
Quanto custa?
$29 por mês para 10 lotes, $99 por mês para 50 lotes.
Posso cancelar?
A qualquer momento, na sua página de conta. Você mantém o acesso até o fim do mês pago.
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