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Image et PDF vers Excel : le fonctionnement du service
Téléversez des photos, des scans, des PDF ou des tableurs désordonnés, indiquez les colonnes souhaitées, et recevez un seul fichier Excel, généralement dans l'heure. Cette page détaille chaque étape, ce que vous recevez et un test réel.
Étape 1 : téléversement
Déposez des PDF, des photos prises avec un téléphone, des scans (PNG, JPG, TIFF, HEIC, WebP), des fichiers Excel, CSV, Word, en texte brut ou une archive zip. Jusqu'à 50 fichiers par lot, jusqu'à 300 Mo chacun. Les PDF saisis, les scans, les photos et les écritures manuscrites lisibles sont tous acceptés. Inutile de faire pivoter, recadrer ou trier les fichiers au préalable.
Étape 2 : nommez vos colonnes
Décrivez-les en termes simples ou collez une ligne d'exemple. Quatre demandes qui fonctionnent :
Une ligne par facture : fournisseur, numéro de facture, date, date d'échéance, montant HT, taxe, total, devise.Une ligne par carte : nom, titre, entreprise, e-mail, téléphone, site web.Une ligne par formulaire rempli, une colonne par champ. Conservez les écritures manuscrites telles quelles et signalez ce qui est illisible.Supprimez les doublons, corrigez les majuscules, séparez les noms complets en prénom et nom, normalisez les numéros de téléphone et les dates.
Si votre demande est vague, les colonnes évidentes pour ce type de document sont choisies, et le récapitulatif vous indique lesquelles.
Déposez vos fichiers ici. Starter $29/mois · Pro $99/mois. Remboursement sous 14 jours si le résultat n'est pas au rendez-vous.
Importez vos fichiersÉtape 3 : payer et patienter
Le paiement se fait par abonnement mensuel Stripe ($29 Starter, $99 Pro). Le traitement commence après le paiement et le fichier vous est renvoyé par e-mail et sur le web, généralement dans l'heure.
Ce que vous recevez
| Élément | Contenu |
|---|---|
| Feuille de données | Un tableau propre selon vos colonnes. Dates au format ISO sauf demande contraire, nombres enregistrés comme de vrais nombres, une colonne de devise, texte nettoyé. En-tête et filtre figés. Les deux dernières colonnes sont source_file et source_page. |
| Feuille de contrôle | Chaque valeur sur laquelle il avait un doute : fichier source, page, champ, valeur et raison du doute. Seul l'en-tête figure lorsqu'aucune vérification n'est nécessaire. |
| CSV | Sur demande, une copie au format .csv. |
Lorsqu'un document affiche un total, les lignes sont additionnées et les écarts sont signalés. Chaque page de chaque fichier est traitée et comptée, afin qu'un fichier ignoré ne passe pas inaperçu. Le récapitulatif indique les documents traités, les lignes produites et le nombre de valeurs à vérifier.
Comment les photos et les scans sont lus
Les pages scannées et les photos sont lues comme des images de page plutôt que par une simple reconnaissance de texte, ce qui permet de traiter des mises en page comme les reçus, les formulaires et les cartes de visite. Ce qui n'est pas lisible ne peut pas être lu : un coin flou, un chiffre taché ou une écriture très irrégulière. Ces cellules restent vides et apparaissent dans la feuille de contrôle avec le fichier, la page et la raison. Rien n'est deviné pour combler un vide.
Conseils pratiques : photographiez à plat et en plein jour, incluez la page entière, et utilisez si possible un fichier par document, afin que la colonne du fichier source soit utile.
Un test réel
Nous avons traité 10 factures, dont 3 scans, en un seul lot. Un fichier Excel a été produit en 33 secondes. Il s'agit d'un petit test, pas d'un benchmark : les lots réels avec des scans de mauvaise qualité ou des écritures manuscrites comporteront davantage de lignes dans la feuille de contrôle, et les lots plus importants prennent plus de temps.
Vérifier le résultat en cinq minutes
Ouvrez d'abord la feuille de contrôle. Chaque ligne indique le fichier, la page, le champ et la raison du doute, ce qui vous permet d'aller directement à l'image de la page ou à la page PDF pour corriger. Triez ensuite la feuille de données par source_file et vérifiez quelques lignes au hasard par rapport aux pages source. Si une erreur systématique apparaît, comme des dates lues jour-mois au lieu de mois-jour, répondez une seule fois avec la règle : elle sera appliquée à l'ensemble du fichier lors de l'un de vos deux tours de modifications.
Limites, énoncées clairement
- Vous recevez un fichier. Nous ne saisissons pas dans votre CRM, votre ERP ni votre site web.
- Pas de dossiers médicaux ni d'autres données soumises à HIPAA.
- Pas de scraping web ni de recherche de coordonnées en ligne.
- Pas une exactitude de 100 pour cent : les scans de mauvaise qualité et les écritures manuscrites produisent des valeurs signalées que vous devez vérifier. Chaque ligne conservant son fichier et sa page source, la vérification est rapide.
Deux séries de modifications sont incluses, et un remboursement sous 14 jours s'applique si le résultat ne convient pas. Voir tarifs.
Téléversez vos fichiers et nommez vos colonnes. Rien n'est facturé avant la validation de votre commande, vous bénéficiez de deux séries de modifications par lot, et un remboursement sous 14 jours est possible si le résultat ne convient pas.
Questions
Combien de temps cela prend-il ?
Généralement dans l'heure. Les très gros lots de plusieurs centaines de pages peuvent prendre plus de temps.
Une personne saisit-elle les données ?
Non, c'est une IA. Vos fichiers ne sont pas consultés par une personne, sauf si vous demandez une aide.
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