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Bild und PDF in Excel: So funktioniert der Service
Laden Sie Fotos, Scans, PDFs oder unübersichtliche Tabellen hoch, nennen Sie die gewünschten Spalten und erhalten Sie eine Excel-Datei zurück, in der Regel innerhalb einer Stunde. Diese Seite beschreibt jeden Schritt, was zurückkommt, und einen echten Testlauf.
Schritt 1: Hochladen
Legen Sie PDFs, Handyfotos, Scans (PNG, JPG, TIFF, HEIC, WebP), Excel, CSV, Word, Klartext oder eine ZIP-Datei ab. Bis zu 50 Dateien pro Batch, bis zu 300 MB je Datei. Getippte PDFs, Scans, Fotos und klar lesbare Handschrift sind alle geeignet. Sie müssen die Dateien vorher nicht drehen, zuschneiden oder sortieren.
Schritt 2: Spalten benennen
Beschreiben Sie es in einfachen Worten oder fügen Sie eine Beispielzeile ein. Vier Anfragen, die funktionieren:
Eine Zeile pro Rechnung: Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeitsdatum, Nettobetrag, Steuer, Gesamtbetrag, Währung.Eine Zeile pro Visitenkarte: Name, Titel, Firma, E-Mail, Telefon, Website.Eine Zeile pro ausgefülltem Formular, eine Spalte pro Feld. Handschrift wird unverändert übernommen, und nicht lesbare Stellen werden markiert.Duplikate entfernen, Groß- und Kleinschreibung korrigieren, vollständige Namen in Vor- und Nachnamen aufteilen, Telefonnummern und Datumsangaben vereinheitlichen.
Wenn Ihre Anfrage unbestimmt ist, werden für den jeweiligen Dokumenttyp die naheliegenden Spalten gewählt, und die Zusammenfassung zeigt Ihnen, welche das sind.
Dateien hier ablegen. Starter $29/Mon. · Pro $99/Mon.. Rückerstattung innerhalb von 14 Tagen, falls es nicht passt.
Dateien hochladenSchritt 3: Bezahlen und warten
Der Checkout ist ein monatliches Stripe-Abonnement ($29 Starter, $99 Pro). Die Verarbeitung läuft nach der Zahlung, und die Datei kommt per E-Mail und im Web zurück, in der Regel innerhalb einer Stunde.
Was zurückkommt
| Bestandteil | Inhalt |
|---|---|
| Datenblatt | Eine saubere Tabelle mit Ihren Spalten. Datumsangaben im ISO-Format, sofern Sie nichts anderes wünschen, Zahlen als echte Zahlen gespeichert, eine Währungsspalte, bereinigter Text. Fixierte Kopfzeile und Filter. Die letzten beiden Spalten sind source_file und source_page. |
| Prüfblatt | Jeder Wert, bei dem das System unsicher war: Quelldatei, Seite, Feld, Wert und der Grund der Unsicherheit. Nur die Kopfzeile, wenn nichts geprüft werden muss. |
| CSV | Auf Wunsch eine .csv-Kopie. |
Wo ein Dokument eine Summe ausweist, werden die Positionen addiert, und Abweichungen werden markiert. Jede Seite jeder Datei wird verarbeitet und gezählt, sodass eine übersprungene Datei nicht unbemerkt bleibt. Die Zusammenfassung nennt verarbeitete Dokumente, erzeugte Zeilen und die Anzahl der zu prüfenden Werte.
Wie Fotos und Scans gelesen werden
Gescannte Seiten und Fotos werden als Seitenbilder gelesen und nicht über eine einfache Texterkennung, weshalb auch Layouts wie Quittungen, Formulare und Visitenkarten verarbeitet werden können. Nicht lesen kann es, was nicht leserlich ist: eine unscharfe Ecke, eine verschmierte Zahl oder eine sehr unleserliche Handschrift. Diese Zellen bleiben leer und erscheinen im Prüfblatt mit Datei, Seite und Grund. Es wird nichts erraten, um eine Lücke zu füllen.
Praktische Tipps: Fotografieren Sie flach und bei Tageslicht, nehmen Sie die ganze Seite auf und verwenden Sie möglichst eine Datei pro Dokument, damit die Spalte mit der Quelldatei aussagekräftig ist.
Ein echter Testlauf
Wir haben 10 Rechnungen, davon 3 Scans, als einen Batch verarbeitet. Eine Excel-Datei kam in 33 Sekunden zurück. Das ist ein kleiner Test, kein Benchmark: Echte Batches mit schlechten Scans oder Handschrift haben mehr Zeilen im Prüfblatt, und größere Batches dauern länger.
Das Ergebnis in fünf Minuten prüfen
Öffnen Sie zuerst das Prüfblatt. Jede Zeile nennt Datei, Seite, Feld und den Grund der Unsicherheit, sodass Sie direkt zum Seitenbild oder zur PDF-Seite gehen und korrigieren können. Sortieren Sie dann das Datenblatt nach source_file und prüfen Sie einige Zeilen stichprobenartig gegen ihre Quellseiten. Wenn etwas systematisch falsch ist, etwa Datumsangaben, die als Tag-Monat statt Monat-Tag gelesen wurden, antworten Sie einmal mit der Regel, und sie wird in einer Ihrer zwei Änderungsrunden auf die gesamte Datei angewendet.
Grenzen, klar benannt
- Sie erhalten eine Datei. Wir geben nichts in Ihr CRM, ERP oder Ihre Website ein.
- Keine Krankenakten oder andere HIPAA-regulierten Daten.
- Kein Web-Scraping und keine Suche nach Kontaktdaten im Internet.
- Nicht 100 Prozent: Schlechte Scans und Handschrift erzeugen markierte Werte, die Sie stichprobenartig prüfen sollten. Da jede Zeile ihre Quelldatei und Seite behält, geht die Stichprobe schnell.
Zwei Änderungsrunden sind enthalten, und bei Nichterfüllung gilt eine 14-tägige Rückerstattung. Siehe Preise.
Laden Sie Ihre Dateien hoch und benennen Sie Ihre Spalten. Es wird nichts berechnet, bis Sie den Kauf abschließen, Sie erhalten pro Batch zwei Änderungsrunden, und es gibt eine 14-tägige Rückerstattung, falls das Ergebnis nicht passt.
Fragen
Wie lange dauert es?
In der Regel innerhalb einer Stunde. Sehr große Batches mit mehreren hundert Seiten können länger dauern.
Tippt ein Mensch?
Nein, es ist KI. Ihre Dateien werden von keiner Person angesehen, außer Sie bitten um Hilfe.
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