Duplikate in Excel entfernen: selbst erledigen oder einsenden

Die integrierte Methode

Markieren Sie in Excel Ihre Daten, öffnen Sie die Registerkarte „Daten“ und wählen Sie „Duplikate entfernen“. Wählen Sie die Spalten aus, die ein Duplikat definieren, zum Beispiel nur E-Mail, und bestätigen Sie. Excel behält die erste gefundene Zeile und löscht spätere Treffer. Arbeiten Sie dabei mit einer Kopie Ihres Blatts, denn beim Löschen kann nicht unterschieden werden, welche von zwei nahezu identischen Zeilen besser ist.

Es vergleicht Zellwerte so, wie sie sind. Genau dort scheitern unordentliche Listen.

Warum echte Listen daran scheitern

Die Lösung: zuerst vereinheitlichen, dann Duplikate entfernen. Das von Hand über Tausende Zeilen zu tun, ist der langwierige Teil.

Was wir mit Ihrer Datei machen

Laden Sie die Excel- oder CSV-Datei hoch und formulieren Sie die Regeln in einfachen Worten: Duplikate anhand der E-Mail entfernen. Name in Vorname und Nachname aufteilen. Groß-/Kleinschreibung korrigieren. Telefon als (555) 123-4567. Datum als YYYY-MM-DD. Sie erhalten eine Excel-Datei mit der bereinigten Tabelle zurück, dazu ein Blatt „Review“ für alles, was nicht sicher geändert werden konnte, samt Begründung. Mehrdeutige Regeln, etwa zwei Zeilen mit derselben E-Mail, aber unterschiedlichen Firmen, klären Sie am besten in der Notiz: Nennen Sie, welche Zeile gewinnt, oder bitten Sie darum, diese Zeilen zu markieren.

Was die Bereinigung umfasst

• Doppelte Zeilen entfernen.
• Groß-/Kleinschreibung bei Namen, Firmen und Adressen korrigieren.
• Vollständige Namen in Vor- und Nachnamen aufteilen.
• Telefonnummern und Datumsangaben in ein einheitliches Format bringen.
• Die übrigen Spalten bleiben unverändert.

Es arbeitet nur mit den hochgeladenen Daten. Es prüft nicht, ob E-Mail-Adressen oder Telefonnummern funktionieren, und ergänzt keine fehlenden Kontakte durch Recherche im Web. Für recherchierte Listen siehe MyClawn Leads auf der eigenen Website.

Ein Beispiel

Eine Liste mit 3.000 Messekontakten stammt von drei Scannern und einem von Hand eingetippten Blatt. Dieselbe Person erscheint als ANNA LEE, Anna Lee und Lee, Anna, mit zwei Telefonformaten und einer E-Mail in Großbuchstaben. „Duplikate entfernen“ über alle Spalten entfernt fast nichts. Die praktikable Regel lautet: E-Mail in Kleinbuchstaben umwandeln, sie als Schlüssel verwenden, Namen und Telefonnummern vereinheitlichen und dann pro Schlüssel eine Zeile behalten, wobei die Zeile mit Telefonnummer bevorzugt wird. Eine solche Regel schreiben Sie in einem Satz in die Notiz; sie wird auf die gesamte Datei angewendet, und die Änderungen werden gemeldet.

Ergebnis prüfen

Prüfen Sie nach der Bereinigung drei Dinge: die Zeilenanzahl (das Blatt „Review“ und die Zusammenfassung nennen, wie viele Zeilen entfernt wurden), einige zusammengeführte Duplikate (stichprobenartig prüfen, ob die behaltene Zeile die gewünschte ist) und die vereinheitlichten Spalten (nach Name sortieren und durchsehen). Lassen Sie Ihre Originaldatei unverändert, damit Sie vergleichen können.

Wann Sie es lieber selbst machen

Wenn die Liste einige hundert Zeilen umfasst und die Duplikate exakt sind, nutzen Sie den Befehl auf der Registerkarte „Daten“ und zahlen Sie dafür nichts. Wenn die Liste groß ist, aus mehreren Systemen stammt oder gemischte Formate hat, ist die Bereinigung ein eigener Auftrag. Dateien bis 300 MB je Datei, 50 Dateien pro Batch, $29 pro Monat im Starter-Tarif, zwei Überarbeitungsrunden, 14 Tage Rückerstattung. Siehe Preise und So funktioniert es.

Laden Sie Ihre Dateien hoch und benennen Sie Ihre Spalten. Vor dem Checkout wird nichts berechnet, Sie erhalten zwei Überarbeitungsrunden pro Batch, und es gibt eine 14-Tage-Rückerstattung, falls das Ergebnis nicht passt.

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