Da immagine e PDF a Excel: come funziona il servizio

Passo 1: carica

Trascina PDF, foto da telefono, scansioni (PNG, JPG, TIFF, HEIC, WebP), Excel, CSV, Word, testo semplice o uno zip. Fino a 50 file per batch, fino a 300 MB ciascuno. PDF digitati, scansioni, foto e scrittura a mano leggibile vanno tutti bene. Non devi ruotare, ritagliare o ordinare prima i file.

Passo 2: dai un nome alle colonne

Dillo con parole semplici oppure incolla una riga di esempio. Quattro richieste che funzionano:

• Una riga per fattura: fornitore, numero fattura, data, scadenza, netto, imposta, totale, valuta.
• Una riga per biglietto da visita: nome, titolo, azienda, email, telefono, sito web.
• Una riga per modulo compilato, una colonna per campo. Mantieni la grafia come scritta e segnala ciò che non riesco a leggere.
• Rimuovi i duplicati, correggi le maiuscole, dividi i nomi completi in nome e cognome, standardizza numeri di telefono e date.

Se la richiesta è generica, vengono scelte le colonne ovvie per quel tipo di documento, e il riepilogo ti indica quali sono.

Passo 3: paga e attendi

Il checkout è un abbonamento mensile Stripe ($29 Starter, $99 Pro). Il lavoro parte dopo il pagamento e il file torna via email e sul web, di solito entro un'ora.

Cosa ricevi

Quando un documento riporta un totale, le righe vengono sommate e le discrepanze segnalate. Ogni pagina di ogni file viene elaborata e conteggiata, quindi un file saltato non passa inosservato. Il riepilogo indica documenti elaborati, righe prodotte e quanti valori da verificare.

Come vengono letti foto e scansioni

Le pagine scansionate e le foto vengono lette come immagini di pagina, non con un semplice passaggio di riconoscimento testo, ed è per questo che layout come scontrini, moduli e biglietti da visita possono essere gestiti. Ciò che non può fare è leggere ciò che non è leggibile: un angolo sfocato, un numero macchiato o una grafia molto disordinata. Queste celle restano vuote e compaiono nel foglio Review con file, pagina e motivo. Nulla viene indovinato per riempire un vuoto.

Consigli pratici: fotografa il foglio piatto e con luce diurna, includi tutta la pagina e usa un file per documento se puoi, così la colonna del file di origine è significativa.

Un test reale

Abbiamo elaborato 10 fatture, 3 delle quali scansioni, come un unico batch. Un file Excel è tornato in 33 secondi. È un test piccolo, non un benchmark: batch reali con scansioni scadenti o scrittura a mano avranno più righe nel foglio Review, e i batch più grandi richiedono più tempo.

Controllare il risultato in cinque minuti

Apri prima il foglio Review. Ogni riga indica file, pagina, campo e motivo del dubbio, così puoi andare direttamente all'immagine della pagina o alla pagina PDF e correggere. Poi ordina il foglio dati per source_file e controlla a campione alcune righe rispetto alle pagine di origine. Se qualcosa è sistematicamente sbagliato, ad esempio date lette come giorno-mese invece di mese-giorno, rispondi una volta con la regola e viene applicata a tutto il file in uno dei tuoi due round di modifiche.

Limiti, detti chiaramente

• Ricevi un file. Non digitiamo nel tuo CRM, ERP o sito web.
• Nessuna cartella clinica o altro dato regolato da HIPAA.
• Nessun web scraping né ricerca di contatti online.
• Non è al 100 percento: scansioni scadenti e scrittura a mano producono valori segnalati che dovresti controllare a campione. Poiché ogni riga conserva il file e la pagina di origine, il controllo è rapido.

Due round di modifiche sono inclusi, e si applica un rimborso di 14 giorni se il risultato non è corretto. Vedi prezzi.

Carica i tuoi file e dai un nome alle colonne. Non addebitiamo nulla fino al checkout, hai due round di modifiche per batch, e c'è un rimborso di 14 giorni se il risultato non è corretto.

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