Wat data-invoer kost: een typist, een bureau of een vast abonnement

De twee abonnementen

Beide zijn maandelijkse Stripe-abonnementen. Je kunt altijd opzeggen via je accountpagina en houdt toegang tot het einde van de betaalde maand. Er is geen opstartkost, geen vergoeding per record en geen minimum aantal uren.

Wat telt als een batch

Een batch is één upload plus de kolommen die je terug wilt. Eén batch bevat maximaal 50 bestanden, elk tot 300 MB, en levert één Excel-bestand op. De bestanden mogen gemengd zijn: getypte PDF's, scans, telefoonfoto's, Excel, CSV, Word, platte tekst, of een zip met een van die typen.

De eenheid is dus een opdracht en niet een pagina of record. Tien facturen en veertig facturen in één upload zijn allebei één batch. Zeer lange batches van enkele honderden pagina's kunnen langer duren, dus splits ze als je ze sneller terug wilt.

Elke batch bevat twee rondes met wijzigingen. Als het eerste bestand het verkeerde datumformaat heeft of een kolom mist, laat je weten wat er moet worden aangepast, en wordt het opnieuw gemaakt zonder een andere batch te gebruiken.

Uitgewerkte voorbeelden

Het bedrag per batch is de abonnementsprijs gedeeld door het aantal batches. Als je minder batches gebruikt, is de effectieve prijs per batch hoger, en dat is het eerlijke getal om mee te vergelijken.

Wat een medewerker of bureau kost, volgens gepubliceerde gidsen

Gepubliceerde gidsen over uitbestede data-invoer noemen uurtarieven van ongeveer $4 tot $8 per uur offshore, oplopend tot ruwweg $15 tot $25 voor personeel in de VS, terwijl andere gidsen $25 tot $40 onshore noemen. Eenvoudige invoer wordt beschreven als $8 tot $12 per uur en complex werk als $18 tot $25. Prijzen per record lopen op van $0.01 tot $0.15 per record. Eén gepubliceerde prijslijst begint bij $6 per uur met een minimum van 80 uur, wat $480 is voordat je ook maar één bestand hebt verstuurd. Veel leveranciers publiceren geen tarieven en offreren per project.

Dit zijn bandbreedtes uit pagina's van leveranciers en gidsen, geen offertes. Ze sluiten je tijd uit om de opdracht toe te lichten, te controleren en te corrigeren, en dat is de kost die mensen vaak vergeten.

Op Upwork vond onze eigen telling van openbare opdrachten op 5 nov 2026 6.316 open opdrachten met data-invoer of spreadsheets, en een mediaan vast budget van $80 per data-invoeropdracht.

De vergelijking die telt

Een vast bedrag van $29 koopt ongeveer één tot zeven uur werk van een administratief medewerker bij die uurtarieven. De vraag is of jouw klus in die tijd past. Een map met 40 facturen is een paar uur typewerk met de hand en één upload hier. Een doorlopende stroom van duizenden records in je eigen CRM overtypen is werk voor een medewerker of een bureau, want wij leveren een bestand af en typen niet in je systemen. Zie alternatieven voor wanneer een mens nog de betere keuze is.

Terugbetalingen en limieten

Als het resultaat tekortschiet, mail ons binnen 14 dagen en we betalen je maand terug. We kunnen 100 procent nauwkeurigheid niet garanderen, en iemand die data intypt kan dat ook niet. Daarom komt elk bestand met een controleblad met elke waarde waar de AI onzeker over was, met het bronbestand en de pagina, zodat een steekproef minuten kost.

Niet inbegrepen: typen in je CRM, ERP of website, medische dossiers of andere onder HIPAA vallende gegevens (upload die alsjeblieft niet), en webscraping of het zoeken van contactgegevens online.

Upload je bestanden en noem je kolommen. Pas bij het afrekenen wordt iets in rekening gebracht, je krijgt twee rondes aanpassingen per batch, en er is een terugbetaling binnen 14 dagen als het resultaat tekortschiet.

Veelgestelde vragen

Meer over Data

Bronnen (gecontroleerd op 2026-11-09): www.outsource2india.com/DataManagement/pricestructure.asp · dataqix.com/data-entry-outsourcing-cost/ · www.virtustant.com/blog/data-entry-outsourcing